Zo verlaag je de administratieve lasten en waarborg je de datakwaliteit in de zorg

De gezondheidszorg heeft een paradigmaverschuiving ondergaan met de introductie van de verplichting van gegevensuitwisseling. Dit vereist gestandaardiseerde en gestructureerde vastlegging. Zijn de zorginstellingen en artsen er klaar voor? Er is namelijk al behoorlijk veel administratieve druk bij de artsen… Om dan óók nog extra te moeten registreren?… Hoe verlaag je de administratieve lasten terwijl je de kwaliteit waarborgt? Zijn de Elektronische Patiëntendossiers (EPD’s) daar klaar voor? Hoewel EPD’s beloven de zorg te verbeteren, gaan ze vaak hand in hand met verhoogde administratieve lasten voor zorgprofessionals. In deze blog verkennen we de uitdagingen en mogelijke oplossingen voor het balanceren van administratieve lasten en gestructureerde en gestandaardiseerde gegevensvastlegging in de zorg.

De Belofte van Gestructureerde Gegevensvastlegging

Gestructureerde gegevensvastlegging in EPD’s belooft een wereld van voordelen, waaronder betere gegevensintegriteit, gestroomlijnde communicatie en verbeterde besluitvorming. Het legt de basis voor datagestuurde inzichten en verbetert de kwaliteit van de patiëntenzorg. Echter, samen met deze voordelen komen ook verhoogde administratieve lasten die zorgprofessionals ervaren bij het vastleggen en onderhouden van gestructureerde gegevens.

De Uitdaging van Administratieve Lasten

Gestructureerde gegevensvastlegging vraagt vaak om meer gedetailleerde en gestandaardiseerde invoer, wat kan resulteren in extra tijd en inspanning van zorgprofessionals. Dit kan de balans tussen directe patiëntenzorg en administratieve taken verstoren, wat op zijn beurt de kans op burn-out vergroot en de werklast verhoogt. Het vinden van een middenweg tussen nauwkeurige gegevensregistratie en administratieve efficiëntie is van cruciaal belang.

Oplossingen voor Balans

Het vinden van de juiste balans tussen gestructureerde gegevensvastlegging en administratieve lasten vereist een doordachte aanpak. Uit mijn eigen promotieonderzoek concludeerde ik een aantal oplossingen. Een aantal mogelijke oplossingen om deze balans te bereiken zijn:

1. Gebruiksvriendelijke systemen: Het implementeren van intuïtieve EPD-systemen die zorgprofessionals ondersteunen bij gestructureerde registratie zonder extra complexiteit toe te voegen, kan de efficiëntie verbeteren.
2. Training en ondersteuning: Zorgprofessionals voorzien van training en continue ondersteuning bij het correct vastleggen van gestructureerde gegevens kan hun vertrouwen vergroten en onnodige frustratie verminderen.
3. Slimme automatisering: Het benutten van automatisering voor routinematige taken, zoals het genereren van rapporten en het opstellen van behandelplannen, kan de administratieve lasten verminderen. Zou ChatGPT hier bijvoorbeeld een rol in kunnen gaan spelen?
4. Focus op essentie: Door te focussen op het vastleggen van kerninformatie en het vermijden van overmatige details, kunnen zorgprofessionals de noodzakelijke gegevens vastleggen zonder overweldigd te worden. Denk bijvoorbeeld aan de BgZ, die stelt welke gegevens minimaal moeten worden vastgelegd.

Een Evenwichtige Toekomst

Hoewel de integratie van gestructureerde en gestandaardiseerde gegevensvastlegging uitdagingen met zich meebrengt, biedt het tegelijkertijd een kans om de kwaliteit van de zorg te versterken. Door slimme systemen, training, automatisering en een focus op essentiële informatie te omarmen, kan de gezondheidszorg een evenwichtige toekomst creëren waarin gestructureerde gegevens en administratieve efficiëntie hand in hand gaan. Zo kunnen zorgprofessionals hun tijd en aandacht richten op waar het echt om draait: de best mogelijke zorg leveren aan hun patiënten.

Geïnteresseerd in meer oplossingen? Neem dan contact op voor een inspirerende sessie voor uw organisatie van Eva Klappe.